Príprava bytu na krátkodobé ubytovanie

Ak ste sa už rozhodli prenajímať svoj byt krátkodobo, ďalším logickým krokom je jeho dôkladná príprava. Táto fáza je kľúčová – ovplyvňuje spokojnosť hostí, kvalitu recenzií a celkový úspech vášho prenájmu. Zároveň dobrou prípravou predídete možným problémom a zbytočným nákladom neskôr. V tomto blogu sa pozrieme na to, čo všetko by mal byt obsahovať, ako ho upraviť, vybaviť a prezentovať tak, aby zaujal a fungoval bez problémov.

Základné vybavenie

Byt by mal pokrývať všetky základné potreby hostí, aby sa cítili pohodlne a mali všetko, čo potrebujú na bežný pobyt.

·        Chodba: Aj vstupný priestor bytu si zaslúži pozornosť. Mal by byť čistý, dobre osvetlený a praktický. Zabezpečte rohožku na topánky, stojan alebo poličku na obuv, vešiaky na bundy a ideálne aj zrkadlo. Ak je priestor môžete pridať malú lavicu na sedenie pri obúvaní. Prvý dojem sa často formuje práve tu – čistá a upravená chodba nastaví tón celému pobytu.

·        Obývačka:  Tento priestor by mal pôsobiť útulne a slúžiť ako miesto na oddych. Pohodlný gauč alebo kreslá, konferenčný stolík, televízor (ideálne smart TV) a príjemné osvetlenie vytvárajú atmosféru domova. Pridajte dekoračné prvky ako vankúše, rastliny či knihy. Ak je v byte málo miesta, obývačka často slúži aj ako pracovný kút – zvážte malý stolík alebo aspoň dostupné zásuvky na nabíjanie.

·        Kuchyňa: Aj keď hostia často nejedia doma, kuchyňa by mala byť pripravená na základné varenie. Zabezpečte riady, príbory, poháre, varnú kanvicu, mikrovlnku, chladničku, varnú dosku a ideálne aj kávovar. Nezabudnite na panvicu, hrniec, varešky, škrabku na zemiaky, ... . Malý uvítací balíček – napríklad káva, čaj alebo cukor – vytvára pozitívny prvý dojem a hostia ho často spomínajú v recenziách.

Dôležitou súčasťou je aj jedálenský stôl – nemusí byť veľký, ale mal by byť pohodlný na raňajky, prácu na notebooku alebo večerné posedenie. 

·        Spálňa: Kvalitná posteľ s pohodlným matracom je absolútny základ. Doplňte ju o čistú a voňavú posteľnú bielizeň, rôzne typy vankúšov (mäkké aj tvrdšie) a dostatok úložného priestoru.

·        Kúpeľňa: Uteráky rôznych veľkostí, toaletný papier, mydlo, sprchový gél, šampón a fén sú samozrejmosťou. Hostia ocenia aj drobnosti ako vatové tyčinky, či hygienické vreckovky. Všetko by malo byť čisté, doplnené a pripravené na okamžité použitie.

Nezabudnite, že hostia sa budú často striedať – veľa krát aj v priebehu toho istého dňa. Preto je dôležité mať v zálohe dostatočné množstvo posteľnej bielizne, osušiek a uterákov. V StayWell máme v zálohe aspoň trojnásobok maximálneho počtu hostí, čo nám umožňuje všetko stihnúť oprať, vysušiť a pripraviť bez stresu. V praxi sa totiž bežne stáva, že prídu hostia na jednu noc v plnom počte daného bytu (napríklad 5 osôb), a hneď na druhý deň ďalších päť, a aby toho nebolo málo, aj na tretí deň opäť plná kapacita 😊. Práve pre takéto situácie je dobré mať zálohy pre viac hostí.

·        Technológie: Stabilné Wi-Fi pripojenie je dnes nevyhnutnosťou. Hostia ocenia aj dostupné zásuvky pri posteli alebo sedačke v obývačke.

Bezpečnosť a komfort

Hostia musia mať pocit bezpečia a pohodlia počas celého pobytu.

• Vstupné dvere: Bezpečnostné zámky a možnosť self check-inu (napr. smart zámok) zvyšujú flexibilitu a bezpečnosť.

• Osvetlenie: Dostatok svetla v každej miestnosti, nočné lampy pri posteli a príjemné ambientné osvetlenie.

• Kúrenie/klimatizácia: Funkčné a ľahko ovládateľné systémy sú dôležité najmä v extrémnych teplotách.

• Bezpečnostná výbava: lekárnička a informácie o núdzových kontaktoch.

Estetika a čistota

Prvý dojem rozhoduje. Byt by mal pôsobiť útulne, moderne a predovšetkým čisto.

• Dizajn: Jednoduchý, ale vkusný interiér s neutrálnymi farbami, dekoráciami a rastlinami vytvára príjemnú atmosféru.

• Čistota: Profesionálne upratovanie pred každým hosťom zabezpečí konzistentnú kvalitu. Nezabudnite na detaily – čisté okná, bezprašné rohy, uprataná chladnička.

• Vôňa: Jemný difuzér dokáže výrazne ovplyvniť pocit z priestoru.

Self check-in vs. osobné privítanie

Každý hostiteľ má svoj štýl, no forma privítania hostí výrazne ovplyvňuje ich celkový zážitok z pobytu. Výber medzi self check-inom a osobným privítaním závisí najmä od vašich možností, preferencií a typu ubytovania.

• Self check-in: Umožňuje hosťom prísť kedykoľvek, bez stresu a časového obmedzenia. Je ideálny najmä pre tých, ktorí prenajímajú byt na diaľku alebo nemajú možnosť byť fyzicky prítomní pri každom príchode. Inteligentné zámky zvyšujú bezpečnosť, šetria čas a zároveň eliminujú náklady spojené s osobným privítaním hostí.

• Osobné privítanie: Vytvára osobnejší kontakt, umožňuje vysvetliť pravidlá, odporučiť lokálne miesta a zanechať silnejší dojem. Nezabúdajte však, že osobné stretnutie si vyžaduje váš čas a môže priniesť nemalé dodatočné náklady – najmä ak sa hostia striedajú často alebo prichádzajú v neskorých hodinách.

Obe možnosti majú svoje výhody. Dôležité je vybrať si tú, ktorá najviac vyhovuje vášmu štýlu prenájmu a zároveň zabezpečí pohodlie pre hostí.

 Fotodokumentácia

V dnešnej dobe si ľudia prezerajú desiatky ponúk a na detailné študovanie každej z nich nie je čas. Práve preto je dôležité, aby vaše fotografie neboli len pekné, ale aby rozprávali príbeh. Mali by hosťovi okamžite ukázať, čo môže očakávať, ako sa bude cítiť a čo všetko bude mať k dispozícii.

Fotografie bytu by mali byť svetlé, čisté a autentické. Nejde len o to, aby miestnosti vyzerali dobre – ide o to, aby komunikovali funkčnosť a atmosféru. Napríklad jedálenský stôl by nemal byť prázdny. Prestretý stôl s pohármi, riadom a príborom okamžite ukáže, že byt je pripravený na pohodlné stolovanie. V kuchyni by mali byť na fotkách jasne viditeľné spotrebiče – kávovar, mikrovlnka, chladnička, rýchlovarná kanvica či hriankovač. Tieto detaily vytvárajú dôveru a zároveň odpovedajú na otázky, ktoré by sa inak objavili v správach od záujemcov.

Nezabudnite ani na sezónne prvky. V letných mesiacoch je vhodné, aby bolo na fotkách viditeľné, že byt má klimatizačnú jednotku – ideálne tak, aby bola prirodzene zakomponovaná v pozadí miestnosti. V zime zas môže pôsobiť príjemne fotografia s dekou na gauči či teplým osvetlením.

Ak máte možnosť, investícia do profesionálneho fotografa sa vám môže vrátiť v podobe vyššej obsadenosti a lepších recenzií. Ak fotíte sami, dbajte na čistotu, svetlo a kompozíciu – a hlavne na to, aby každá fotka niečo povedala.

Pri zariaďovaní bytu na krátkodobý prenájom je množstvo detailov, ktoré sa na prvý pohľad môžu zdať nepodstatné, no v praxi výrazne ovplyvňujú komfort hostí aj efektivitu prevádzky. Výber nábytku a vybavenia by mal byť premyslený – nie všetko, čo je pekné, je aj praktické. Niektoré kusy nábytku môžu zbytočne zaberať miesto, zatiaľ čo iné, ako napríklad rozkladací gauč, môžu byť veľmi užitočné a zvýšiť výnos z bytu.

Rovnako dôležité sú aj textílie – množstvo a farba uterákov, typy posteľnej bielizne, ich kvalita a odolnosť voči častému praniu.

Otázky ako: „Má byť v byte sušič na prádlo?“ alebo „Je vhodné ponechať hosťom vysávač a mop?“ sú úplne legitímne. Rovnako je dobré zvážiť, či ponechať náhradné uteráky a posteľné prádlo priamo v byte, alebo ich radšej skladovať mimo dosahu hostí a dopĺňať podľa potreby.

Správne nastavenie bytu vám pomôže ušetriť nemalé a zbytočné náklady, zefektívniť prevádzku a zároveň znížiť stres pri častom striedaní hostí. Ak si nie ste istí, je dobré poradiť sa s odborníkom alebo si najať agentúru, ktorá má skúsenosti s prípravou a správou krátkodobého ubytovania. Profesionálny pohľad vám môže ušetriť čas, peniaze a pomôcť nastaviť byt tak, aby fungoval dlhodobo a bez komplikácií.

Robert Čambal

Robert Čambal je zakladateľ StayWell a praktický prenajímateľ v Bratislave. Spravuje vlastné byty aj portfóliá klientov – od Airbnb, Booking po dlhodobé nájmy – a pomáha majiteľom nastaviť procesy, automatizáciu a zdravé čísla. Miluje čisté postele aj čisté dáta; keď práve neladí obsadenosť, dolaďuje zo svojim tímom smart locky, cenotvorbu a check-in manuály, aby hosťom všetko klaplo na prvýkrát.